Berikut kelengkapan dokumen yang diperlukan untuk membentuk Koperasi Desa Merah Putih berdasarkan Peraturan Menteri Koperasi No. 1 Tahun 2025, disusun secara terstruktur dan mudah dipahami:

Dokumen Utama Pembentukan Koperasi

1. Berita Acara Rapat Pendirian

• Isi: Hasil musyawarah khusus desa/kelurahan, termasuk kesepakatan nama koperasi, alamat, bidang usaha, susunan pengurus/pengawas, dan besaran simpanan anggota.
• Lampiran Wajib:
• Daftar hadir peserta rapat (minimal 20 orang pendiri).
• Fotokopi KTP seluruh pendiri.
• Surat rekomendasi dari kepala desa/kelurahan.

Contoh Format: Lihat Lampiran 1 dalam peraturan (hal. 21-23). 

2. Akta Pendirian Koperasi

• Dibuat oleh Notaris Pembuat Akta Koperasi (NPAK).
• Isi:
• Nama dan alamat koperasi.
• Maksud, tujuan, dan kegiatan usaha.
• Besaran simpanan pokok, wajib, dan modal awal.
• Susunan pengurus dan pengawas.

Contoh: Format akta tercantum di Lampiran 7 (hal. 40-54). 

3. Dokumen Pendukung Legalitas

• Surat Keterangan Domisili dari kantor desa/kelurahan.  
• NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) atas nama koperasi.  
• NIB (Nomor Induk Berusaha) dari sistem OSS (Online Single Submission).  
• Izin Usaha sesuai KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia).  

Langkah Pengurusan Dokumen
Tahap 1: Musyawarah Khusus Desa/Kelurahan

• Agenda Rapat:  

1. Pemilihan pengurus (ketua, sekretaris, bendahara).
2. Penetapan bidang usaha (misal: gerai sembako, unit simpan pinjam).
3. Penentuan besaran simpanan anggota (contoh: simpanan pokok Rp50.000/orang).

• Output:  

1. Berita Acara Rapat (format Lampiran 1).  
2. Rekapitulasi modal awal (contoh di Lampiran 27).  

Tahap 2: Pendaftaran ke Sistem Hukum

• Pengajuan ke NPAK:  

1. Notaris akan memverifikasi dokumen rapat dan membuat akta pendirian.
2. Biaya notaris bervariasi, rata-rata Rp2–5 juta tergantung wilayah.

• Upload ke SABH:  

1. Notaris mengunggah akta ke Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH) untuk pengesahan.

• Pengurusan NPWP dan NIB:  

1. Bawa akta notaris ke KPP terdekat untuk NPWP.
2. Ajukan NIB melalui OSS sesuai bidang usaha (misal: KBLI 47112 untuk perdagangan sembako).  

Tahap 3: Operasional Koperasi

• Buka Rekening Bank: Atas nama badan hukum koperasi.  
• Sosialisasi ke Warga:  
• Manfaatkan media sosial (Instagram, TikTok) dengan tagar #KopdesMP.  

Contoh: Posting video proses musyawarah atau testimoni anggota.  

Dokumen Praktis

1. Daftar Hadir Rapat Pendirian

Template lengkap: Lihat Lampiran 26.  

2. Surat Rekomendasi dari Kepala Desa

KOP DESA
SURAT REKOMENDASI
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa ……, menerangkan bahwa:  
- Nama Koperasi : Koperasi Desa Merah Putih [Nama Desa].  
- Alamat        : ……  
- Bidang Usaha  : Perdagangan sembako, simpan pinjam.  
Rekomendasi ini diberikan untuk mendukung proses legalisasi koperasi.

Kepala Desa,  
_[Nama & Cap Desa]_

Hal Penting yang Perlu Diperhatikan

1. Keterwakilan Perempuan: Susunan pengurus/pengawas wajib mencantumkan minimal 30% perempuan.  
2. Larangan Kepengurusan:  

• Kepala desa/lurah tidak boleh jadi pengurus, hanya boleh sebagai pengawas ex-officio.
• Pengurus tidak boleh memiliki hubungan keluarga sedarah/semenda.

3. Pelaporan Tahunan: Wajib lapor Rapat Anggota Tahunan (RAT) tiap tahun ke SABH.  
   
   
   

Tips Hemat Biaya Pendirian

1. Hibah Dana Desa: Ajukan proposal ke pemerintah desa untuk dana awal operasional.  
2. Pinjaman Lunak: Manfaatkan program KUR (Kredit Usaha Rakyat) dengan bunga 3-6%.  
3. Kolaborasi dengan BUMDes: Misal, gunakan gudang BUMDes untuk stok sembako.  
   
   Dengan dokumen ini, warga bisa memulai koperasi secara legal dan transparan. Pastikan semua tahap dilakukan secara partisipatif agar manfaatnya dirasakan seluruh anggota.